公安涉案卷宗保全管理系统

系统简介：

本系统是一套集物联网RFID射频识别技术，识别运动监控技术，电子芯片与条码兼容技术，远程侦测监控报警技术于一体的数字信息化涉案卷宗保全系统，系统特色功能:为每件涉案卷宗赋予电子身份认证信息，粘贴超高频uhf电子芯片.涉案卷宗出入库多批量识别监控，涉案卷宗全方位原始图像拍摄与导入，强大的流程管理预警功能，自动数据统计功能，非法流程报警，远程移动防盗报警监控，多级权限设定，人性化流程管理界面，多级远程管理查看等功能 

主要功能：

◆涉案卷宗登记编码：以案件为线索进行涉案卷宗资料的登记，为每件涉案卷宗绑定一个唯一的电子标签。

◆涉案卷宗即拍即导：使用专用图片采集设备，可以很方便地为涉案卷宗留存图片资料备查；也可对既有照片利用系统功能快速导入。

◆智能查询和追溯：可根据案件名称、勘查号、涉案卷宗名称、标签号等多种方式，快速查询涉案卷宗的基本信息、存放位置、使用人和涉案卷宗状态。并可追溯其出入库记录，对涉案卷宗历史调取和归还等过程进行查验。

◆涉案卷宗调用 / 归还管理：办案人员需要调取或归还涉案卷宗时，根据需求对涉案卷宗进行领用出库或审批出库（或入库），并记录相关人员信息。

◆涉案卷宗状态维护：对涉案卷宗装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况；也可根据实际变化进行报损或报失处理。

◆逾期未还提醒：涉案卷宗调用如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处置或延期。

◆报表统计：系统能够按照涉案卷宗的十二种分类，实时统计在库或出库的涉案卷宗数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示；

◆系统自动识别和记录涉案卷宗出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。

◆实时查询：在任意地点随时查询所辖单位的涉案卷宗保全情况、涉案卷宗状态、数量和存放位置。

◆实时盘库：系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类涉案卷宗数量，以及存放情况；对所辖各单位涉案卷宗进行汇总，并同时进行统计和报表输出。

系统效益：

1规范化管理                         

帮助公安机关更好的落实执法规范化建设中涉案卷宗保存和流转的管理要求，增加公安机关执法透明度和规范化，提高公安机关的公信度，以及因保全不当承担相应的责任。

2管理省时省力

按照公安机关涉案卷宗的保全要求，及时、准确、快速地完成数据采集工作，并对其进行自动拍照；涉案卷宗移交到其它部门，实现涉案卷宗信息自动流转，提升涉案卷宗保全水平，时时跟踪涉案卷宗的位置。①系统设置智能查询和追溯功能，可根据案件名称、勘查号、涉案卷宗名称、标签号等多种方式，快速查询涉案卷宗的基本信息、存放位置、使用人和涉案卷宗状态。并可追溯其出入库记录，对涉案卷宗历史调取和归还等过程进行查验。

②涉案卷宗调用/归还管理：办案人员需要调取或归还涉案卷宗时，根据需求对涉案卷宗进行领用出库或审批出库（或入库），并记录相关人员信息。

③涉案卷宗状态维护：对涉案卷宗装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况；也可根据实际变化进行报损或报失处理。以上方式大大节省了工作时间，极大的提高了工作效率和工作进度。根据公安机关的实际工作需要，无需单独设置涉案卷宗保管员，每个警员只需抽出几分钟，就可将涉案卷宗进行规范化管理，对出库、如库、调用、归还等涉案卷宗状态做到实时，准确的管理，大大节省了以往台帐式管理的时间。④自动盘库：系统能够按照涉案卷宗的分类，实时统计在库或出库的涉案卷宗数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示；

⑤实时统计报表：实时统计每日、每周、每月或特定时间段的涉案卷宗使用及出入情况，并报表输出。此功能解决了之前台帐不准确，与实际在库不符，统计各类涉案卷宗报表费事费力的现象，避免了以往“前清后乱”的现象。做到快速准确，科学规范，方便省事，管理出色的建设要求。

3安全可追溯

通过系统智能控制涉案卷宗的存放与领取，实现对涉案卷宗存放位置安全控制，改变传统的机械锁安全控制或无安全控制，遵循涉案卷宗电子标签和涉案卷宗保管链原则，每件涉案卷宗在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条，每次交接都有完备的手续，避免以往的涉案卷宗台帐式保管方式，很容易出现人为破坏，损毁，伪造，丢失等现象。功能阐述：系统自动识别和记录涉案卷宗出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光报警和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。

4先进

涉案卷宗保全成为公安机关执法规范化建设的一项重要工作，公安部对涉案卷宗保全工作和装备建设提出了明确要求。而提升涉案卷宗保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的选择。圆周率公安数字化涉案卷宗保全系统利用最先进物联网自动传感技术及最智能RFID电子标签管理技术为高标准地实现涉案卷宗保全目标提供了保证。该技术突破了传统识别技术的使用局限性，达到自动、智能、实时监管的需求。系统集成了从案件管理、涉案卷宗识别、登记、追踪、实时统计分析等全流程管理功能，系统可实现对所管涉案卷宗的基础信息，图像信息，在库出库数量、存放位置、完好状态、出入流转情况等实现全时域监管。

5远程共享

实现了远程管理涉案卷宗的信息化和动态化。按照公安机关实际工作需求，利用公安内网进行互联，可以实现省、市（州）县（分局）三级管理模式。①各级人员根据不同的权限在任意时间、任意地点上级单位能够查询所辖单位的涉案卷宗信息和存放状态，调用其涉案卷宗信息，实时掌握案件及涉案卷宗情况，了解对案件有价值信息。②上级管理机关可对下属单位涉案卷宗系统运行情况进行监管，对违规涉案卷宗操作进行管理。③同一级公安部门领导可以通过授权的方式进行调取其它单位的涉案卷宗情况，对案情分析方面远程提供涉案卷宗协助和资料支持，为实现案件串并分析和异地联合破案提供帮助。实现单点工作到协同工作的平台应用。