一、研发背景
我国警用装备物资种类多、数量大、价值高，还包含枪需要重点监管的物资，在警用机关应对紧急情况、处理突发事件过程中发挥了极为重要的作用。但是，由于缺乏有效的信息化管理手段，还存在管理方式落后、数据不能共享、监管精细度低等问题。具体表现如下。
（一）以手工记账方式为主，工作效率不高，难以满足应急保障需求
当前警用装备物资的存储、调配和管理等主要环节仍旧以手工记账的方式为主，数据的传递主要依靠光盘或纸质文件，人员依赖程度高，管理人员工作量大，数据查询和统计需要时间长且非常困难，数据的准确性和实时性较差，不仅工作效率不高，且很难满足自然灾害、群体性事件等突发事件对警用装备物资保障工作快速反应、紧急处置的要求。例如，当突发事件发生时，管理人员很难准确掌握所需物资的存量是多少，应该从哪个警用装备物资储备库调物资，这些物资存放在那个警用装备物资储备库的哪个库房的、哪个货架上、当前由谁保管，这些物资是否过了保质期，大约多久能够运送到事件发生地，等等。但这些问题对于每次突发事件的应急物资保障过程都是至关重要的。
（二）数据不能共享，实现区域联动保障困难，容易导致资源浪费
由于缺乏信息化的管理手段，加之各级警用机关分级管理的现状，当前警用装备物资的数据在区县之间、省际之间和地区之间无法进行共享，更难以实现相邻区域之间的协调支援和联动保障。当突发事件发生后，常常由于无法掌握临近地区警用警用装备物资储备的情况，而远距离调运物资，导致应急保障时间滞后和浪费人力物力的情况发生。同时，由于数据不能共享，也常常出现相邻区域内某些种类物资的储备量过剩、另外一些种类物资的储备量不足、导致资源浪费的情况。
（三）过程监管不足，管理精细化程度不高，无法实现对警用装备物资的闭环管理
当前，各级警用机关警用警用装备物资的采购、存储、发放、使用、回收等环节基本上是孤立的，很难实现对每个环节的具体监管和闭环管理。例如，在某一批警用装备物资管理过程中，目前很难掌握这批物资的采购生产任务什么时候能够完成、调运过程中的处在什么位置、存放在哪个储备库的哪个库房、当前的存储和使用情况怎样、流转到了哪些警用机关、发挥了怎样的作用、对后续工作有哪些借鉴和参考意义等相关情况。
　　为此，在警用装备领域以物联网技术为代表的信息技术，实现警用装备的全过程动态可视化管理、实现警用装备的资源整合和共享，加快警用应急物资管理的现代化建设，提高各级警用机关应对复杂治安形势、维护社会稳定的能力。
二、设计目标
为进一步加强和规范公安装备的管理和使用工作，保障民警在执勤、执法过程中依法正确使用装备，最大限度的发挥警用装备的作用，更好的解决警用装备的管理问题，我公司经反复研究推敲研制生产出警用装备数字化管理系统。
警用装备数字化管理系统采用超高频RFID射频标签技术对每件警用装备进行统一编号管理，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等构建的集装备追踪、监控、装备信息录入、查询、自动盘点、报废提醒、统计分析等功能的综合的数字化管理平台。避免了在日常工作中手写台帐费时费力、效率低下等问题，从技术上最大限度的保证了装备的帐实相符，进而避免了装备的的重复购置或流失。需要使用和归还装备时，经过授权，警员可以通过门禁系统进入保管室，取用或归还装备无需办理登记手续，监控系统能自动记录时间同时启动高清网络摄像机抓拍记录，保证了警用装备的安全，最大限度地缩短了处理突发事件的时间。系统的网络化功能，提供了装备分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导装备管理工作提供了准确的数据和高效的平台。
三、建设目标
◆建立一套市局统一管理、下沉到基层派出所的智慧警用装备追溯管控平台，利用物联网、大数据、云计算等技术，加强装备管理，实现装备从入库到报废全过程管控。
◆建立全市统一的装备管理信息化系统，用统一的标准，实现装备出入库、在库盘点、报废等规范化管理。
◆利用物联网技术，对装备库进行智能化改造，实现装备状态自动监管，改变人工盘点、人工录入等现状，减轻基层库管人员工作量的同时，提高数据及时性和准确性。
◆利用大数据、云计算技术，指导装备维保、报废、调拨等，使得装备管理更合理、更科学，大幅提升装备利用率，降低采购和使用成本。
◆利用警用装备物资管理人员可以很方便地实现装备物资数据的录入、修改、查询、统计等工作，相关数据在几秒钟之内就可以通过公安网上传至上级管理部门和数据中心。当突发事件发生时，管理人员可以准确地掌握所需物资的就近位置、存量及状态信息，所在库房、货架及货位信息，可以很方便地将出入库任务直接下达给本单位或相近单位的仓库管理人员，可以通过系统实时查看应急储备物资配送过程中的位置、分发、回收等方面信息。工作效率大幅提高，工作量大大减轻。
◆系统最大特点就是装备全生命周期管理，警用装备全生命周期管理，主要包括入库、配备、使用、报损、维修、报废等各个阶段，其中盘点工作贯穿整个周期。系统应用电子标签技术，采用RFID自动识别技术，大大简化了各个环节的操作。而且操作过程中自动记录装备的准确信息，形成装备基础信息数据库。
四、产品概述
4.1、警用装备管理平台简介
应用物联网技术和大数据处理技术，对警用装备进行智能管理和动态监测，使分管领导、警用装备管理部门、库管员等各级人员能从不同的视角实时掌握各单位以及本单位警用装备的分布情况、动用情况，数质量情况等，实现警用装备管理“动用能感知、使用有记录、管理智 能化”的目的，从而保障警用装备安全、有序、高效运转，充分发挥其效能，提高警用机关的战斗力。
本系统是一套软硬件结合的管理系统，能够实时统计警用装备的在库状态和数量情况，同时对警用装备出入情况进行自动记录和识别，警用装备变动提醒，自动盘库和实时出入统计，实现警用装备全流程跟踪管理，从而提高管理效率和突发事件处理能力。有着连接上级单位、管理下级单位、统计警用装备、上报、维保等作用。除了可以对本单位的警用装备进行实时管理；也可以对所辖单位警用装备的管理

4.3、平台主要功能模块

☆信息提醒：警用装备出入库、警用装备处理操作审批申请提醒；逾期未还的警用装备信息提醒；保存期超期警用装备信息提醒；警用装备存放情况数据统计提醒；异常警用装备提醒；维保报废警用装备提醒等功能。
  ☆警用装备管理：完成从警用装备入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的警用装备管理。保存所有交接记录。允许将警用装备暂存区警用装备进行管理，待将正式入库时，指定存储位置即可入库；
  ☆警用装备快速查询：可根据各类查询条件对市所辖警用装备进行快速索引，查看警用装备详细信息、警用装备状态、存放情况等；对警用装备所有历史操作记录和流转记录进行追溯；
  ☆操作记录追溯：快速查询列表相关人员历史经手的所有警用装备信息列表、时间、警用装备状态等；随时追溯警用装备在关心时间段的历史操作记录；根据时间、警用装备名称等信息对警用装备历史移动情况进行轨迹追溯，了解移动轨迹；
☆警用装备调配管理：警用装备在不同单位间的调拨管理，可以批量调配；
☆警用装备报废维保管理：对于所发放警用装备需要维保或报废的，通过系统内远程提交申请，进行审批后，可进行维保报废管理。
☆RFID自动识别：自动识别出入警用装备，记录出入警用装备信息、时间及其活动轨迹，无需人工干预；
☆统计报表：对基层单位在库警用装备清单定时进行盘点导出到EXCEL文档进行保存备案；对基层单位所有在库、出库等所有状态的警用装备进行统计盘点，图形化分析输出；对所有警用装备历史出入情况进行统计，报表输出；统计报表对存储设备使用情况进行统计，报表输出；
☆权限及审批管理：对系统用户进行管理，分配用户登录名和用户信息；对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门警用装备分别独立管理；对各类出库和操作进行审批流程设置，可以根据警用装备重要级别进行分级控制，自定义审批流程；
☆远程警用装备管理：警用内网授权用户可随时根据权限查询本单位警用装备信息、状态、存放位置及相关图片信息；根据授权，远程对警用装备出入库和处理申请进行审批，添加审批意见；
☆远程警用装备追溯：根据授权实时查询警用装备历史流转记录信息和追溯警用装备历史活动轨迹。实时了解本单位的警用装备存储情况和状态，各类警用装备在库和出库数量统计信息；各警用装备出入库及历史处理操作记录；
4.4主要功能
装备登记编码：为每件装备绑定唯一的电子标签，记录装备使用过程中的一切使用状态。
装备照片留存：系统为每件装备留存一张或多张状态照片，作为初始档案；如装备发生变化，支持更新最新照片进行对比和存档。
智能查询：根据需求快速查询装备信息，如：输入装备名称、规格、入库日期、存放位置、装备使用人等就能快速查询到装备状态等。
三级联网：装备管理员可以对所有下属派出所单位装备跨单位调配和管理；上级单位及领导可在内网内授权终端远程查询各单位装备管理和存放情况，装备信息一目了然。
装备领用管理：对装备进行领用出库或审批出库，并记录相关人员和装备状态信息。
装备状态维护：实时更新损毁或遗失提醒，自动提醒管理员进行过期装备的维护及更新，保证装备随时工作在可用状态。
实时统计报表：实时统计每日、每周、每月或特定时间段的装备使用及出入情况和使用频率，并报表输出。
逾期未还提醒：装备领出如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处理或设置延期状态。
自动盘库：系统能够实时自动统计在库或出库的各类装备数量（正常或损毁的装备）及装备存放情况等，使管理人员对装备情况了然于心。
出入库异常提醒：系统自动识别和记录装备出入情况，留存出入抓拍照片，如有非授权装备出库，系统自动报警提示。
装备安全分类：对普通装备和特殊装备分权限控制，系统检测到装备未经授权出入，除声光报警和信息提示外，同时可联动门禁系统。
存放位置提醒：自定义装备存储区域管理，支持多类存储设备。与存储设备进行智能联动和图形化存放位置显示。（需硬件支持）
保管期限：根据需求可选择任意保管期限，也可永久保存（装备过期提醒）。
4.5产品优势
高效：对装备实现全程监管，减少管理复杂度。管理人员可在任何授权终端进行实时监管，对存放位置、出入库等情况一点即知，盘库，随时进行，省时省力。
安全：根据不同授权进行多级别装备管理；全流程自动记录装备及人员出入情况，异常出入融合多种报警提示和控制；数据实时自动备份。
规范：按照公安部相关管理规范进行，保证规范性，标准性。对装备从登记入库到、出库的完整管理链条 进行规范管理，不留盲点；装备交接有据可查，明确责任。
专业：结合公安部管理要求，凝聚多年装备管理实践经验。核心采用自主知识产权的嵌入式软硬件系统和算法，军工级配件，安全、稳定。
先进：使用最先进的物联网技术自动记录装备及运动轨迹，实现可查询、可追溯；电子标签寿命长，不易损坏，不怕污染，能够工作于恶劣环境。
4.5技术特点：
●所有实时数据纳入管理，人员与物品的动态及时获知；
●采用超高频RFID做为数据采集系统，追踪监控区域可达6-20米的范围，自动识别，受控人员或物品在任何监控点都可以精确找寻，每个流程节点精确定位；
●融合了智能门禁系统，实现对警用装备和使用人员的智能化跟踪管理；
●控制软件支持多种操作平台，软件遵循TCP/IP协议；
●系统采用C/S架构，便于系统的维护和扩展；
●装备种类和装备名称，支持客户导入；
●智能提醒装备是否需要维护，是否已损坏；
●提供方便的查询功能，通过网络随时调取各种信息；
●带有电子标签的警用装备出入装备保管室时，通过网络摄像机进行视频抓拍；
●流程管控环节清晰，可实现每个环节确定责任人制，借出的装备未按时归还，系统提示管理员；
●装备信息及使用情况可导出表格，并可打印存档，使用情况一目了然；
●所有受控人员或物品，在受控区域内的活动轨迹与历史记录可以完整追溯；
●监控点增改灵活，可及时调整监管密度；
●受控对象可涉及几乎所有警用工作。

4.7、特色功能
◆装备入库管理
◆装备盘点
◆装备出入实时监控
◆装备统计分析
◆装备维保

◆装备报废
◆装备库存预警
4.8、平台管理流程
五、部署方案
智慧警用装备追溯管控平台是一套强化规范管理、一套自上而下强化监管的平台。主要进行三部分建设：市局、县区局、派出所。每个单位根据本单位装备的保管位置、数量、状态等进行配备。
5.1、市局端
    市局部署智慧警用装备追溯管控平台的后台云计算存储与运行中心，是运行于公安网内的服务器。实现市局对下属单位装备的统一管理。市局库部署相关的保管设备对市局装备进行保管。

5.2、分局端
分局最为整个平台装备流转的中间环节，起着承上启下的左右，包含管理本单位以及下级单位的装备、也要对市局平台数据流转进行转换。主要按照权限在分局进行部署，包含平台管理端、装备保管库等。
5.3、派出所端
    派出所作为最基层的单位，主要对本单位的装备进行有效的管理。按照权限进行部署，包含平台管理端、装备保管室等。
5.4、警用装备登记管理区
登记管理区为警用装备管理主要区间。警用装备室门口位置设置警用装备管理工作台，布置警用装备管理工作站，警用装备翻拍仪及信息管理系统对警用装备进行日常登记、出入管理。还可根据工作需要选择配置打印机、扫描仪、警用装备处理设备等附属设备。
管理员在这里进行警用装备基础信息登记工作。包含电子标签分配、打印、拍照以及存放位置分配等操作。
同时，警用装备日常出入库、处理等流转手续办理工作及其它警用装备保全保管规范要求的日常工作，均可在管理区进行
管理区可放置一个档案柜，用于存放警用装备历史档案以及警用装备流转验证审批等纸质档案，以及其它实体警用装备档案资料。
5.5、警用装备RFID智能记录采集区
在警用装备室主出入口设置警用装备卫士主机、RFID智能采集设备，以及高清影像采集设备用于警用装备出入自动识别与监控。
5.6、警用装备保管区
可放置普通型单警装备管理柜（指纹密码）以及智能型单警装备管理柜（人脸识别）来作为警用装备的存放设备。
普通型单警装备管理柜：
智能型单警装备管理柜
六、系统作用
◆首先，数据的实时性和准确性大大增强，工作效率大幅提高。
通过该系统，警用装备物资管理人员可以很方便地实现警用装备物资数据的录入、修改、查询、统计等工作，相关数据在几秒钟之内就可以通过警用网上传至上级管理部门和数据中心。当突发事件发生时，管理人员可以准确地掌握所需物资的存量及状态信息，所在库房、货架及货位信息，可以很方便地将出入库任务直接下达给仓库管理人员，可以通过系统实时查看应急储备物资配送过程中的位置、分发、回收等方面信息。工作效率大幅提高，工作量大大减轻。
◆其次，数据高度共享，区域之间可以实现联动保障和支援
使用该系统，配合区域警务合作机制，可以实现警用装备物资及其数据在区县之间的共享。当突发事件发生后，通过该系统就可以及时掌握临近地区应急物资储备的情况，实现就近调拨。还可以对一定区域范围内的应急保障物资实现统筹规划、分级存储、动态调拨，减少资源浪费。
◆此外，实现对警用装备物资的全流程动态可视化管理，管理精细化程度大幅提高
通过该系统，可以方便地实现对警用装备物资的存储、发放、使用、回收等环节的动态可视化全流程监管，可以轻松地确认采购生产任务的完成情况、调运过程中的位置状态、当前的存储和使用情况、物资的使用和流转情况，还可以查看和分析警用装备物资到底发挥怎样的作用，并对后续的相关工作提出参考意见和工作预案。
七、结语
通过智能数字化装备管理系统的初步建设，可逐步提升了市、县区、派出所各级公安机关的警用装备物资管理水平，降低管理成本，改变传统的警用装备物资的管理思维方式，有效提高警用装备物资保障水平。随着该系统应用推广工作的逐步深入，警用装备物资会在各级公安机关处理突发事件、应对复杂形势、维护社会稳定的过程中发挥更大的作用。